Ofertas de empleo Analista de cuentas por pagar, Playa Del Carmen

Descripción del empleo

Actualmente estamos buscando a una persona detallista y organizada para unirse a nuestro equipo de finanzas como Aanalista de Cuentas por Pagar. En este rol integral, serás responsable de gestionar los procesos de cuentas por pagar del hotel, asegurando pagos precisos y oportunos a los proveedores, y manteniendo la integridad financiera.

Responsabilidades Claves:
● Procesamiento de Facturas:
○ Recibir y revisar las facturas, asegurando que sean precisas, estén correctamente codificadas y cumplan con las políticas establecidas.
○ Ingresar las facturas en el sistema contable y prepararlas para el procesamiento de pagos.

● Procesamiento de Pagos:
○ Procesar pagos y preparar cheques o transferencias electrónicas para facturas aprobadas.
○ Colaborar con los departamentos internos para obtener las aprobaciones necesarias para los pagos.

● Relaciones con Proveedores:
○ Mantener relaciones positivas con los proveedores, atendiendo consultas y resolviendo problemas relacionados con pagos de manera oportuna.
○ Comunicarte eficazmente con los proveedores para asegurar que la información de cuentas esté actualizada y sea precisa.

● Informes de Gastos:
○ Revisar y procesar los informes de gastos de los empleados, verificar los recibos y asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa.
○ Asegurar el reembolso oportuno de los gastos de los empleados.

● Mantenimiento de Registros:
○ Mantener registros organizados y precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar.
○ Asistir con las actividades de cierre de fin de mes y proporcionar la documentación necesaria para las auditorías.

● Informes:
○ Generar informes regulares sobre el estado de cuentas por pagar, proporcionando información sobre pagos pendientes y gastos.